Приложение к приказу № 35
от 30.12.2019 года
Учетная политика для целей бухгалтерского учета
Учетная политика МБОУ ООШ ст. Ново-Осетинской Моздокского района РСО-Алания
(далее – учреждение) разработана в соответствии:
с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н «Об утверждении Единого
плана счетов
бухгалтерского
учета
для
органов
государственной
власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления
государственными
внебюджетными
фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений
и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция к Единому плану счетов
№ 157н);
приказом Минфина от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его
применению» (далее – Инструкция № 174н);
приказом Минфина 06.06.2019 № 85н «О Порядке формирования и применения
кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и
принципах назначения» (далее – приказ № 85н);
приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка
применения классификации операций сектора государственного управления»
(далее – приказ № 209н);
приказом
Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм
первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых
органами государственной власти (государственными органами), органами
местного самоуправления,
органами
управления
государственными
внебюджетными фондами,
государственными
(муниципальными)
учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ
№ 52н);
федеральными
стандартами
бухгалтерского
учета
для
организаций
государственного сектора, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 №
256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства»,
СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление
бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, 275н, 278н
(далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Отчет о движении
денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»), от 28.02.2018
№ 34н (далее – СГС «Непроизведенные активы»), от 30.05.2018 №122н, № 124н
(далее – соответственно СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют»,
СГС «Резервы»), от 07.12.2018 № 256н (далее – СГС «Запасы»), от 29.06.2018 №
145н (далее – СГС «Долгосрочные договоры»).
В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств Учреждение
ведет учет в соответствии с приказом Минфина от 06.12.2010 №162н «Об утверждении
плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (Инструкция № 162н).
Используемые термины и сокращения.
Наименование
Расшифровка
Учреждение
МБОУ ООШ ст. Ново-ОсетинскойМоздокского района РСО-Алания
КБК
1–17 разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов
Х
В зависимости от того, в каком разряде номера счета бухучета стоит
обозначение:
– 18 разряд – код вида финансового обеспечения (деятельности);
– 26 разряд – соответствующая подстатья КОСГУ
I.
Общие положения.
1. Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение – бухгалтерия,
возглавляемая главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе
Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.
Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является
главный бухгалтер.
Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции
к Единому плану счетов № 157н.
2. В учреждении действуют постоянные комиссии:
– комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1);
– инвентаризационная комиссия (приложение 2);
– комиссия по проверке показаний одометров автотранспорта (приложение 3).
3. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем
официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики. Основание:
пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
4. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в
целях сопоставления
отчетности
существенность
изменения
показателей,
отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и
движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на
основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного
периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о
раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.
Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
II.
Технология обработки учетной информации.
1. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением
программных продуктов 1С:Предприятие 8.3 «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры БУ».
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной
подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по
следующим направлениям:
система
электронного
документооборота
с
территориальным
органом Федерального Казначейства;
передача бухгалтерской отчетности учредителю;
передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам
в инспекцию Федеральной налоговой службы;
передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного
учета в отделение Пенсионного фонда;
размещение информации о деятельности учреждения на официальном
сайте bus.gov.ru;
передача отчетности в Росстатистику;
передача отчетности в Территориальный Фонд социального страхования.
3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые
исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и
отчетности:
на внешний носитель - жесткий диск ежедневно производится сохранение резервных
копий базы «Бухгалтерия», еженедельно – «Зарплата»;
по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись
копии базы данных на внешний носитель – жесткий диск, который хранится
в сейфе главного бухгалтера;
по
итогам
каждого
календарного
месяца
бухгалтерские
регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный
носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.
Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».
5. При обнаружении в регистрах учета ошибок главный бухгалтер и сотрудники
бухгалтерии анализируют ошибочные данные, вносят исправления в первичные
документы и соответствующие базы данных. Исправления нужно вносить с учетом
следующих положений:
- доначисления или снятие начислений исправляется за счет доходов и расходов
текущего года дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно»;
- при восстановлении в учете остатков прошлых лет применяется счет 0.401.10.180
«Прочие доходы».
III.
Правила документооборота.
1. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых
не предусмотрены унифицированные формы первичных документов из Приказа №
52н, учреждение использует:
унифицированные
формы
из
Приказа
№
52н,
дополненные
необходимыми реквизитами;
унифицированные формы из других нормативно-правовых актов;
самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении 12.
Основание: пункты 25–26 СГС «Концептуальные основы бухучета и
отчетности», подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки».
2. Право подписи учетных документов предоставлено должностным
лицам, перечисленным в приложении 13. Основание: пункт 11 Инструкции к Единому
плану счетов № 157н.
3.
Учреждение
использует
унифицированные
формы
регистров
бухучета, перечисленные в приложении 3 к приказу № 52н. При необходимости формы
регистров, которые
не
унифицированы,
разрабатываются
самостоятельно.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпункт «г» пункта 9
СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
4. Формирование электронных регистров бухучета осуществляется в
следующем порядке:
в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные
(сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к
учету первичного документа;
инвентарная карточка учета основных средств оформляется в программе при
принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о
переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии.
инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется в
программе при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных
о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;
опись инвентарных карточек по учету основных средств заполняются ежегодно, в
последний день года, ведомость основных средств заполняется ежеквартально, в
последний день квартала;
журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости,
если иное не установлено законодательством РФ. Основание: пункт 11
Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Учетные регистры по операциям, указанным в пункте 2 раздела III настоящей учетной
политики, составляются отдельно.
5. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и
стипендиям (ф. 0504071) ведется раздельно по кодам финансового обеспечения
деятельности и раздельно по счетам:
КБК Х.302.11.000 «Расчеты по заработной плате»;
КБК Х.302.13.000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;
КБК Х.302.12.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в
денежной форме»;
КБК Х.302.14.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персонала
в натуральной форме»;
КБК Х.302.66.000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу
в денежной форме»
КБК Х.302.67.000 «Расчеты по социальным компенсациям персоналу в натуральной
форме»;
КБК Х.302.96.000 «Расчеты по иным выплатам текущего характера
физическим лицам».
Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
6. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 11. Журналы
операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал
операций.
7. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры
составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной
электронной подписью. При отсутствии возможности составить документ, регистр в
электронном виде, он может быть составлен на бумажном носителе и заверен
собственноручной подписью.
Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и
регистров бухучета, утверждается отдельным приказом. Основание: часть 5 статьи 9
Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,
пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания,
утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 №
63-ФЗ.
8. Учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерская (бюджетная) отчетность
хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения
архивного дела (номенклатуры дел), но не менее пяти лет. Основание: пункты 7, 11, 14
Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
9. В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой
отчетности:
бланки аттестатов, вкладышей к аттестатам;
бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;
Учет бланков ведется по стоимости их приобретения.
Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
10. Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и
выдачу бланков строгой отчетности, приведен в приложении 5.
11. Особенности применения первичных документов:
11.1. При приобретении и реализации основных средств, нематериальных и
непроизведенных активов составляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых
активов (ф. 0504101).
11.2. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена
при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16
(ф. 0306008).
11.3. На списание призов, подарков, сувениров оформляется Акт о
списании материальных запасов (ф. 0504230), к которому должен быть приложен
экземпляр приказа руководителя о награждении с указанием перечня награжденных лиц.
Если награждение прошло в ходе проведения массового мероприятия, к Акту
(ф. 0504230) должны быть приложены экземпляр приказа руководителя о проведении
мероприятия и протокол о мероприятии с указанием перечня награжденных лиц.
11.4. При поступлении имущества и наличных денег от жертвователя или
дарителя составляется договор пожертвования в произвольной форме, в котором должны
быть:
указаны обязательные реквизиты обеих сторон
поставлены подписи передающей и принимающей сторон.
указаны цели, на которые необходимо использовать пожертвованные деньги или
имущество.
11.5. Для фиксирования продолжительности времени труда сотрудников на
рабочем месте, разработана обязательная форма табеля учета использования рабочего
времени форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление
заработной платы. При заполнении табеля учета рабочего времени применяются
буквенные обозначения, указанные в статье, содержащей методические рекомендации к
приказу Минфина России от 30.03.2015 года № 52н, а также, согласно приложения 17.
При необходимости учреждение вправе самостоятельно дополнять принятые сокращения.
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении
обозначений, закрепив новые коды и расшифровки движений работников на рабочем
месте в локальных нормативных документах. Табель заполняет ответственное лицо,
назначенное по отдельным подразделениям, согласно приложения 17.
В табеле учета рабочего времени внутреннее совместительство отображается с
учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. В табель учета вносится строка по
основному месту работы, отдельной строкой указывается должность по внутреннему
совместительству с фамилией того же сотрудника. Учет рабочего времени по каждой
должности ведется отдельно.
Внутреннее совмещение должностей отображается с учетом каждой должности, в
которой занят сотрудник. В табель учета вносится строка по основному месту работы,
отдельной строкой указывается должность по совмещению с фамилией того же
сотрудника, но учет рабочего времени отдельно не ведется, (в табеле в итог по строкам
выводится общее количество отработанных часов и дней).
11.6. Во исполнение положений ст.136 ТК РФ утверждена форма расчетного листка
согласно приложения 4.
Расчетный листок выдается работникам учреждения один раз в месяц не позднее
дня перечисления второй части заработной платы на расчетный счет работника.
Расчетный листок выдается лично в руки работнику на бумажном носителе
IV.
План счетов
1. Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов
(приложение 6), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов
№ 157н, Инструкцией № 174н, за исключением операций, указанных в пункте 2 раздела
IV настоящей
учетной
политики.
Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19
СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС
«Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
При отражении в бухучете хозяйственных операций 1–18 разряды номера
счета Рабочего
плана
счетов
формируются
следующим
образом:
Разряд
номера счета
Код
1–4
Аналитический код вида услуги:
0702 «Общее образование
5–14
0000000000
15–17
Код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
аналитической группе подвида доходов бюджетов;
коду вида расходов;
аналитической группе вида источников
финансирования дефицитов бюджетов
18
Код вида финансового обеспечения (деятельности)
2 – приносящая доход деятельность (собственные
доходы учреждения);
3 – средства во временном распоряжении;
4 – субсидия на выполнение государственного задания;
5 – субсидии на иные цели;
6 – субсидии на цели осуществления
капитальных вложения
Основание: пункты 21–21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт
2.1 Инструкции № 174н. Кроме забалансовых счетов, утвержденных в Инструкции к
Единому плану счетов № 157н, учреждение применяет дополнительные забалансовые
счета,
утвержденные
в Рабочем
плане
счетов
(приложение
6).
Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».
2. В части операций по исполнению публичных обязательств перед гражданами
в денежной форме учреждение ведет бюджетный учет по рабочему Плану счетов
в соответствии
Инструкцией
№
162н.
Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
V.
Учет отдельных видов имущества и обязательств
1. Бухучет ведется по проверенным и принятым к учету первичным документам
методом начисления. К учету принимаются первичные учетные документы, составленные
надлежащим образом и поступившие по результатам внутреннего контроля
хозяйственных операций для регистрации содержащихся в них данных в регистрах
бухучета. Контроль первичных документов проводят сотрудники бухгалтерии.
Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
2. Основные средства
2.1. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные
объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования
более 12 месяцев и инвентарь. Перечень объектов, которые относятся к группе
«Инвентарь производственный и хозяйственный», приведен в приложении 7.
2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных
средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие
одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:
объекты библиотечного фонда;
мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи,
шкафы, полки; компьютерное и периферийное оборудование в составе одного
рабочего места: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры,
принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры,
устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких
дисках;
спортивный инвентарь одного наименования в одном помещении;
Принятые на баланс основные средства, стоимость которых не превышает 10 000
рублей (за исключением библиотечных фондов), списываются сразу при вводе в
эксплуатацию. В учреждении организован забалансовый учет таких основных средств на
счете 21. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью
свыше 1 000,00 рублей присваивается уникальный инвентарный номер. По ОС
стоимостью от 10 000 рублей до 100 000 рублей (по библиотечным фондам – от 0 руб. до
100 000 рублей) при вводе в эксплуатацию начисляется полная сумма амортизации. Этим
объектам присваиваются инвентарные номера, и они учитываются на балансовых счетах
до момента списания и утилизации. По основным средствам стоимостью свыше 100 000
рублей при вводе в эксплуатацию применяется линейный способ начисления
амортизации.
2.3. Уникальный инвентарный номер состоит из десяти знаков и присваивается
в порядке:
1-й разряд – амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к
учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном
разряде проставляется «0»);
2–4-й разряды – код объекта учета синтетического счета в Плане счетов
бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 16.10.2010 № 174н);
5–6-й разряды – код группы и вида синтетического счета Плана счетов
бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 16.10.2010 № 174н);
7–10-й
разряды –
порядковый
номер
нефинансового
актива.
Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому
Плану счетов № 157н.
2.4. Присвоенный объекту инвентарный номер наносится:
на объекты недвижимого имущества, строения и сооружения несмываемой
краской;
остальные основные средства – путем прикрепления водостойкой
инвентаризационной наклейки с номером или водостойким маркером.
В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных
предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же
способом, что и на сложном объекте.
2.5. Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в
том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в
стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы
стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется
к следующим группам основных средств:
машины и оборудование;
транспортные средства;
инвентарь производственный и хозяйственный;
Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».
2.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается
по амортизационной группе.
2.12. Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ),
определяет комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1). Такое
имущество принимается к учету на основании стоимости основного средства (свыше
100 000 рублей).
2.13. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в
эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.
Основание: пункт 39 СГС «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому плану
счетов № 157н.
2.14. При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств,
полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете
КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на выполнение
государственного (муниципального) задания».
2.15. Локально-вычислительная сеть (ЛВС) как отдельный инвентарный объект не
учитывается. Отдельные элементы ЛВС, которые соответствуют критериям,
установленным пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, учитываются
как отдельные основные средства.
Охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельный инвентарный объект
учитывается. Отдельные элементы ОПС, которые соответствуют критериям,
установленным пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, учитываются
как отдельные основные средства.
2.16. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются
в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной
в договоре поставки.
2.17. Ответственными за хранение технической документации на объекты
основных средств являются ответственные лица, за которыми они закреплены. Если на
основное средство производитель (поставщик) предусмотрел гарантийный срок,
ответственное лицо хранит также гарантийные талоны.
2.20. Объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. учитываются
в регистрах бухучета в денежном выражении общей суммой без количественного учета
в разрезе кодов финансового обеспечения:
2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
4 – субсидия на выполнение государственного задания;
5 – субсидии на иные цели.
Аналитический учет объектов библиотечного фонда в регистрах индивидуального
и суммового
учета ведется сотрудниками библиотеки в соответствии с
Порядком, утвержденным приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077.
2.21. Учет основных средств на соответствующих счетах Плана счетов
бухгалтерского учета ведется в соответствии с требованиями Общероссийского
классификатора основных фондов ОК 013-2014, утвержденного пост. Правительства РФ
от 07.07.2016 № 640 Основание: пункт 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
3. Материальные запасы
3.1. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные
объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также
канцелярские принадлежности без электрического привода, для которых производитель
не указал в документах гарантийный срок использования.
3.2. Оценка материальных запасов, которые приобретены за плату,
осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с
их приобретением.
При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов
расходы, связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной
цене приобретаемых материалов.
Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер.
Основание: пункты 100, 101–102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
3.3. Списание материальных запасов производится по средней фактической
стоимости. Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
3.4. Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) разрабатываются
специализированной организацией и утверждаются приказом Учредителя.
Ежегодно приказом руководителя утверждаются период применения зимней
надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина.
ГСМ списывается на расходы по фактическому расходу на основании путевых
листов, но не выше норм, установленных приказом руководителя учреждения.
3.5. Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских
принадлежностей, лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных
материалов оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды
учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных
запасов.
3.6. Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о
списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании
материальных запасов (ф. 0504230).
3.7. По фактической стоимости каждой единицы списываются следующие
материальные запасы:
специальные инструменты и специальные приспособления;
оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских
работ, приобретенное по договорам с заказчиками;
запчасти и другие материалы, предназначенные для изготовления других
материальных запасов и основных средств;
Остальные материальные запасы списываются по средней фактической стоимости.
Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
3.8. Предметы мягкого инвентаря маркирует заместитель директора по АХЧ
(завхоз) в присутствии одного из членов комиссии по поступлению и выбытию
нефинансовых активов. Маркировочные штампы хранятся у заместителя руководителя по
административно-хозяйственной части. Срок маркировки – не позднее дня, следующего за
днем поступления мягкого инвентаря на склад.
3.9. Мягкий инвентарь, поступивший в учреждение в комплектах,
разукомплектовывается и учитывается поштучно, что оформляется самостоятельно
разработанным актом разукомплектации.
3.10. Продукты питания, выданные в столовую для нужд учреждения, списываются
на основании Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202).
3.11. Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о списании
мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
3.12. Не поименованные в пунктах 3.9–3.11 материальные запасы списываются по
Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).
3.13. При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет
средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных
на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на
выполнение государственного (муниципального) задания».
3.14. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате
ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного
имущества определяется исходя из следующих факторов:
их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому
учету, рассчитанной методом рыночных цен;
сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных
запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования. Основание:
пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
3.15. Учет материальных ценностей на хранении, ведется обособленно по
видам имущества с применением дополнительных кодов к забалансовому счету
02 «Материальные ценности на хранении». Раздельный учет обеспечивается в разрезе:
имущества, которое учреждение решило списать и которое числится за
балансом до момента его демонтажа, утилизации, уничтожения, – на
забалансовом счете 02.1;
другого имущества на хранении – на забалансовом счете 02.2. Основание: пункт
332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС «Концептуальные
основы бухучета и отчетности».
3.16. Ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, принимается к учету
на основании
Требования-накладной
(ф.
0504204)
по
справедливой
стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов методом
рыночных цен.
4. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов
4.1. Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а также
неучтенные объекты, выявленные при проведении проверок и инвентаризаций,
принимаются к учету по их текущей оценочной стоимости, определенной на дату
принятия к бухгалтерскому учету.
Текущая оценочная стоимость определяется комиссией по поступлению и
выбытию активов исходя из текущих рыночных цен на аналогичные материальные
ценности.
Основание: пункты 25, 31 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
4.2. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально:
– справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
– прайс-листами заводов-изготовителей;
– справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
– информацией, размещенной в СМИ, и т. д.
В случаях невозможности документального подтверждения стоимость
определяется экспертным путем.
4.3. При возникновении затруднений при определении текущей оценочной
стоимости комиссией учреждения стоимость определяется специализированной
организацией (оценщиком) на основании договора (контракта).
5. Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг
5.1. Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по
группам видов услуг (работ, готовой продукции):
А) в рамках выполнения государственного задания:
– начальное образование;
– основное образование;
- среднее образование;
Б) в рамках приносящей доход деятельности:
– начальное образование;
– основное образование;
- среднее образование;
5.2. Затраты на изготовление готовой продукции (выполнение работ, оказание
услуг) делятся на прямые и накладные.
В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги,
учитываются расходы, непосредственно связанные с ее оказанием (изготовлением). В том
числе:
- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников
учреждения, услуги связи, коммунальные услуги, непосредственно участвующих в
оказании услуги (изготовлении продукции);
В составе накладных расходов при формировании себестоимости услуг (готовой
продукции) учитываются расходы:
- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников
учреждения, услуги связи, коммунальные услуги, непосредственно участвующих в
оказании услуги (изготовлении продукции);
5.3. Накладные расходы распределяются на себестоимость услуг (готовой
продукции) по окончании месяца пропорционально прямым затратам в месяце
распределения к объему выручки от реализации продукции (работ, услуг).
5.4. В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы,
распределяемые между всеми видами услуг (продукции):
расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников
учреждения, не принимающих непосредственного участия при оказании услуги
(изготовлении продукции): административно-управленческого, административнохозяйственного и прочего обслуживающего персонала;
коммунальные расходы;
расходы услуги связи;
расходы на транспортные услуги;
расходы на содержание транспорта, зданий, сооружений и инвентаря
общехозяйственного назначения;
на охрану учреждения;
прочие работы и услуги на общехозяйственные нужды.
Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период
(месяц), распределяются:
– в части распределяемых расходов – на себестоимость реализованной готовой
продукции, оказанных работ, услуг пропорционально прямым затратам по объему
выручки
от
реализации
продукции
(работ,
услуг);
– в части нераспределяемых расходов – на увеличение расходов текущего
финансового года (0.401.20.000).
5.5. Расходами, которые не включаются в себестоимость (нераспределяемые
расходы) и сразу списываются на финансовый результат (счет 0.401.20.000), признаются:
– расходы на социальное обеспечение населения;
– расходы на транспортный налог;
– расходы на налог на имущество;
- расходы на земельный налог;
– штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий
договоров;
– амортизация по недвижимому и особо ценному движимому имуществу, которое
закреплено за учреждением или приобретено за счет средств, выделенных учредителем.
6. Расчеты с подотчетными лицами
6.1. Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа руководителя
учреждения или служебной записки, согласованной с руководителем. Выдача денежных
средств под отчет производится путем перечисления на зарплатную карту материально
ответственного лица. Способ выдачи денежных средств указывается в служебной записке
и приказе руководителя.
6.2. Учреждение перечисляет денежные средства под отчет штатным сотрудникам
на
основании
отдельного
приказа
руководителя
учреждения. Расчеты по выданным суммам проходят в порядке, установленном для
штатных сотрудников.
6.3. Предельная сумма перечисления денежных средств под отчет на расходы
устанавливается в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. На основании распоряжения
руководителя учреждения в исключительных случаях сумма может быть увеличена, но не
более лимита расчетов наличными средствами между
юридическими лицами в
соответствии
с
указанием
Центрального
банка.
Основание: пункт 4 указаний ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У.
6.4. Денежные средства перечисляются под отчет на нужды на срок, который
сотрудник указал в заявлении на перечисление денежных средств под отчет, но не более
пяти рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение
трех рабочих дней.
6.5. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение
материальных
ценностей
устанавливаются
следующие:
–
в
течение
10
календарных
дней
с
момента
получения;
–
в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.
Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о
полной материальной ответственности.
6.6. При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки
на территории России расходы на них возмещаются в размере, установленном
Порядком оформления служебных командировок (приложение 8). Возмещение расходов
на служебные командировки, превышающих размер, установленный указанным
Порядком, производится по фактическим расходам за счет средств от деятельности,
приносящей доход, с разрешения руководителя учреждения (оформленного приказом). По
возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет об
израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.
6.7. При направлении в командировку на соревнования, олимпиады и
другие мероприятия ответственному сотруднику (преподавателю) дополнительно
выдаются денежные средства на проезд, питание и проживание учеников, а также
суточные ученикам (в рамках установленных лимитов бюджетных ассигнований).
Основание для выдачи денежных средств – приказ руководителя учреждения с перечнем
выезжающих учеников и назначением ответственного сотрудника.
Ответственный сотрудник самостоятельно приобретает билеты на проезд ученикам
и оплачивает их проживание и питание. Отчет об израсходованных суммах сотрудник
представляет в Авансовом отчете (ф. 0504505) по общим правилам, установленным в
Порядке оформления служебных командировок (приложение 8).
Ответственный сотрудник выдает суточные ученикам по самостоятельно
разработанной учреждением ведомости, которая также прикладывается к Авансовому
отчету (ф. 0504505).
7. Расчеты с дебиторами и кредиторами
7.1. Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба,
причиненного нефинансовым активам, отражаются по коду вида деятельности «2» –
приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения). Возмещение в
натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по коду
вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.
7.2. Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и
коммунальных расходов отражается в учете на основании выставленного арендатору
счета, счетов поставщиков (подрядчиков), Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
7.3. В учреждении применяется счет КБК Х.210.05.000 для расчетов с дебиторами
по предоставлению учреждением:
обеспечений исполнения контракта (договора);
других залогов, задатков.
Операции по счету КБК Х.210.05.000 оформляются бухгалтерскими записями:
Дебет КБК Х.210.05.56Х Кредит КБК Х.201.11.610 – при перечислении с лицевого
счета учреждения средств;
Дебет КБК Х.201.11.510 Кредит КБК Х.210.05.66Х – возврат денежных средств на
лицевой счет учреждения.
Основание: пункт 7 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
8. Расчеты по обязательствам
8.1. К счету КБК Х.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»
применяются дополнительные аналитические коды:
1 – «Государственная пошлина в бюджет» (КБК Х.303.05.000);
2 - «Государственная пошлина физическим и юридическим лицам в счет
возмещения расходов» (КБК Х.302.95.000 КБК Х.302.96.000);
3 – «Транспортный налог» (КБК Х.303.05.000);
4 – «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам» (КБК Х.303.ХХ.000);
8.2. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам
ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.
8.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и
других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
9. Дебиторская и кредиторская задолженность
9.1. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по
поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной
к взысканию
в
порядке,
утвержденном положением
о
признании
дебиторской задолженности
сомнительной
и
безнадежной
к
взысканию.
Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11
СГС «Доходы».
9.2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на
финансовый
результат
на
основании
инвентаризационной
комиссии
о
признании задолженности, не востребованной кредиторами. Одновременно списанная с
балансового
учета
кредиторская
задолженность
отражается
на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».
Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по
итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной
комиссии учреждения:
по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;
по
завершении
срока
возможного
возобновления
процедуры
взыскания задолженности согласно действующему законодательству;
при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в
связи со смертью (ликвидацией) контрагента. Основание: пункты 371, 372 Инструкции к
Единому плану счетов № 157н.
10. Финансовый результат
10.1. Доходы от предоставления права пользования активом (арендная
плата) признается доходами текущего финансового года с одновременным
уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока
пользования объектом
учета
аренды.
Основание: пункт 25 СГС «Аренда», подпункт «а» пункта 55 СГС «Доходы».
10.2. Доходы от оказания прочих платных услуг по долгосрочным
договорам (абонементам) признаются в учете в составе доходов будущих периодов сумме
договора. Доходы будущих периодов признаются в текущих доходах равномерно в
последний день каждого месяца в разрезе каждого договора. Аналогичный порядок
признания доходов в текущем периоде применяется к договорам (абонементам), в
соответствии
с
которыми
услуги
оказываются
неравномерно.
Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС
«Долгосрочные договоры».
10.3. В отношении платных услуг, по которым срок действия договора менее года,
а дата начала и окончания исполнения договора приходятся на разные отчетные годы,
учреждение
применяет
положения
СГС
«Долгосрочные
договоры».
Основание: пункт 5 СГС «Долгосрочные договоры».
10.4. Доходы текущего года начисляются:
от
оказания платных услуг (кроме услуг общих образовательных
программ), работ, в том числе от НИОКР – на дату подписания акта оказанных
услуг, выполненных работ;
от передачи в аренду помещений – ежемесячно в последний день месяца;
от сумм принудительного изъятия – на дату направления контрагенту
требования об уплате пени, штрафа, неустойки;
от возмещения ущерба – на дату обнаружения ущерба денежным средствам
на основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации
(ф. 0504092), на дату оценки ущерба – на основании акта комиссии;
от реализации имущества – на дату подписания акта приема-передачи имущества;
от пожертвований – на дату подписания договора о пожертвовании либо на
дату поступления имущества и денег, если письменный договор пожертвования
не заключался;
10.5. Учреждение осуществляет все расходы в пределах установленных норм и
утвержденного на текущий год плана финансово-хозяйственной деятельности:
на междугородные переговоры, услуги по доступу в Интернет – по
фактическому расходу;
пользование
услугами
сотовой
связи
–
по
лимиту,
утвержденному распоряжением учредителя.
10.6. В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000 «Расходы
будущих периодов» отражаются расходы:
по страхованию имущества, гражданской ответственности;
приобретению
неисключительного
права
пользования
нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;
…
Расходы
будущих
периодов
списываются
на
финансовый
результат
текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому
они относятся.
По договорам страхования, а также договорам неисключительного права
пользования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По
другим расходам,
которые
относятся
к
будущим
периодам,
длительность
периода устанавливается руководителя учреждения в приказе.
Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
10.7. В случае заключения лицензионного договора на право использования
результата
интеллектуальной
деятельности
или
средства
индивидуализации
единовременные платежи за право включаются в расходы будущих периодов. Такие
расходы списываются на финансовый результат текущего периода ежемесячно в
последний
день месяца
в
течение
срока
действия
договора.
Основание: пункт 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
10.8. В учреждении создаются:
– резерв на предстоящую оплату отпусков. Порядок расчета резерва приведен в
приложении 15;
– резерв по претензионным требованиям – в случае, когда учреждение является
стороной судебного разбирательства. Величина резерва устанавливается в размере
претензии, предъявленной учреждению в судебном иске, либо в претензионных
документах досудебного разбирательства. В случае, если претензии отозваны или не
признаны судом, сумма резерва списывается с учета методом «красное сторно»;
– резерв по гарантийному ремонту определяется на текущий год в первый рабочий
день года на основе плановых показателей годовой выручки от реализации подлежащих
гарантийному ремонту изделий. Величина резерва равна доле фактических расходов на
гарантийный ремонт за предшествующие три года в объеме выручки за предшествующие
три года. Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,
пункты 7, 21 СГС «Резервы».
11. Санкционирование расходов
Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке,
приведенном в приложении 9.
12. События после отчетной даты
Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после
отчетной даты осуществляется в порядке, приведенном в приложении 16.
13. Непроизведенные активы
Объекты непроизведенных активов, не приносящие учреждению экономические
выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не
предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете
60
«Непроизведенные
активы
без
потенциала».
Основание: пункт 7 СГС «Непроизведенные активы».
VI.
Инвентаризация имущества и обязательств
1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на
забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в т. ч. расходов будущих
периодов и резервов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Порядок и график проведения инвентаризации приведены в приложении 10.
В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении
фактов хищения, стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить
специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отельным
приказом
руководителя
учреждения.
Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».
3. Руководителями обособленных структурных подразделений учреждения
создаются инвентаризационные комиссии из числа сотрудников подразделения приказом
по подразделению.
VII.
Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля
1. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия.
Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности
осуществляют в рамках своих полномочий:
руководителя учреждения, его заместители;
главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;
начальник планово-экономического отдела, сотрудники отдела;
начальник юридического отдела, сотрудники отдела;
иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями.
2. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних
проверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 14.
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
VIII. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
1.
Для
обособленных
структурных
подразделений,
наделенных
частичными полномочиями по ведению бухучета, устанавливаются следующие сроки
представления бухгалтерской
отчетности:
– квартальные – до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
– годовой – до 31 января года, следующего за отчетным годом.
Обособленными структурными подразделениями отчетность представляется главному
бухгалтеру учреждения.
2. В целях составления отчета о движении денежных средств величина
денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между
всеми денежными притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.
Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».
3. Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного
документа в информационной системе «SWOD-SMART». Бумажная копия комплекта
отчетности хранится у главного бухгалтера. Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона
06.12.2011 № 402-ФЗ.
IX.
Порядок передачи документов бухгалтерского учета
при смене руководителя и главного бухгалтера
1. При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее –
увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому
должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу учреждения (далее –
уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и
штампы, хранящиеся в бухгалтерии.
2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании
приказа руководителя учреждения или Комитета образования, осуществляющего функции
и полномочия учредителя (далее – учредитель).
3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при
участии комиссии, создаваемой в учреждении.
Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи. К
акту прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.
Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные
недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.
Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела,
и членами комиссии.
При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и
предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.
4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники
учреждения и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских
документов.
5. Передаются следующие документы:
учетная политика со всеми приложениями;
квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;
по планированию, в том числе план финансово-хозяйственной
деятельности учреждения, государственное задание, план-график закупок, обоснования
к планам;
бухгалтерские
регистры
синтетического
и
аналитического
учета:
книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;
налоговые регистры;
по реализации: книги покупок и продаж, журналы регистрации счетов
фактур, акты, счета-фактуры, товарные накладные и т. д.;
о задолженности учреждения, в том числе по кредитам и по уплате налогов;
о состоянии лицевых и банковских счетов учреждения;
о выполнении утвержденного государственного задания;
по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые
ордера, денежные документы и т. д.
акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный
подписью главного бухгалтера;
об условиях хранения и учета наличных денежных средств;
договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;
учредительные документы и свидетельства: постановка на учет,
присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;
о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о
праве собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;
об
основных
средствах,
нематериальных
активах
и
товарноматериальных ценностях;
акты
о
результатах
полной
инвентаризации
имущества
и
финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных
описей, акта проверки кассы учреждения;
акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской
задолженности,
перечень
нереальных
к
взысканию
сумм
дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;
акты ревизий и проверок;
материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных
в правоохранительные органы;
договоры с кредитными организациями;
бланки строгой отчетности;
иная
бухгалтерская
документация,
свидетельствующая
о
деятельности учреждения.
6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта
руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в
присутствии комиссии.
Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с
отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе,
небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.
7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица
в учреждении.
8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр –
учредителю (руководителю учреждения, если увольняется главный бухгалтер), 2й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу,
которое принимало дела.
…
Главный бухгалтер
И.В. Кавтарадзе
